2024.03.01
2016年度に厚生労働省より「保育園等におけるICT化の推進」に関する補助金が全国の私立認可保育園に対して発表されて以来、登降園システムや指導案作成補助を始めとした各種業務がICTによって一気に業務改善されてきました。同時に全国各地で様々な保育園向けICTシステムが開発され、保育園運営者にとっては、どのシステム選びが難しい状況となってきています。 本サイトでは、複数のシステムについて、様々な観点から機能と料金をまとめています。
保育ICTシステムとは、保育園や幼稚園などにインターネットを活用したICTシステム*を導入することで、保育士の日々の業務の軽減や効率化を図ることができるシステムです。具体的にはパソコンやタブレット、スマートフォンなどを活用し、園内の先生同士の情報共有や保護者との連絡が簡単にできたり、打刻管理や請求管理などの事務作業を円滑に行えるようサポートしてくれます。事務作業が軽減されれば、その分保育に集中することができ、子どもと向き合う時間が増えると、現場の保育士はもちろん、園の管理者や保護者にとっても大きなメリットがあります。
※ICTシステムは、インターネットなどの通信技術を活用して情報やコミュニケーションを行うシステムのこと
実際に保育ICTシステムでは何ができるのでしょうか。主な保育ICTシステムでできることを3つご紹介します。
保育ICTシステムでは、お便りや日誌など従来手書きが多かった書類作成を大幅に省力化できます。また、園児の基本情報、成長の記録、登降園の打刻情報などの記録は、アプリ上でリアルタイムに職員間で共有することができ、登降園や出退勤の打刻をタブレットやパソコン端末を使って記録できるので、転記の必要もありません。
保護者はスマートフォンアプリから出欠や遅刻早退などの連絡ができるので、朝の忙しい時間帯に電話が繋がらないといったことも防げます。保育士にとっても電話対応がなくなり、子供達の登園対応に集中できるほか、メモや口頭での出欠の共有のやり取りもなくなるので、伝達漏れや間違いを減らすことにも繋がります。
保育ICTシステムでは、事前に登録した園児毎の情報と打刻データが自動で連携し、毎月の保育料や延長保育の料金の計算を自動で算出することができます。請求金額のミスもなくなり、職員の負担が軽減できます。その他、必要な職員数に応じてシフトを短時間で作成するなど情報連携を活かしてさまざまな事務業務を効率化することができます。
保育ICTシステムは、園にとっても保育士にとってもメリットがあります。保育ICTシステムを導入する3つのメリットをご紹介します。
毎日沢山の子どもたちの連絡帳や日誌を書いたり、午睡や喫食状況などの記録をつけ転記する手書き業務は保育士にとって大きな負担になります。なかには休憩時間を削ってしまったり、残業をして事務作業をするケースも少なくありません。保育ICTシステムを導入することで、タブレット端末でワンタッチで記録をしたり、必要な情報が自動連携されて転記作業がなくなるため、事務業務を軽減できます。「これまで指導案の作成を休みの日に家でやっていたけど全部時間内に終えることができるようになった」「保育時間中は子供としっかり向き合えるようになって心の余裕ができた」といった声も聞きます。
日誌や指導案の記録は職員同士で同時に作成や共有ができ、活動の振り返りや次の計画の情報共有がしやすくなります。また、保育ドキュメンテーションを保育ICTシステムを使って運用し、記録をもとに園内研修を実施したり、保護者に活動を共有して一緒に子供たちの成長を共有するなどして、保育の質向上に繋げる仕組みづくりとして有効です。
保育士不足の要因は様々ありますが、大きな要因の一つが「保育士の業務量の多さ」と言われています。保育ICTシステムによる保育士の業務省力化と同時に、業務負担や残業が減ることで、労働環境が改善され、保育士の働く意欲の向上に繋がるケースも増えており、昨今では、保育ICTシステムを活用している保育園での就業を希望する保育者も増えています。
保育ICTシステムはいくつかありますが、ではどのシステムを導入すればよいのでしょうか。保育ICTシステムを選ぶなかで外せないポイントは「保育園の現場で使えるか」「職員がきちんと使えるか」です。
では保育園の現場で使えるかを判断するにはどうすればよいのでしょうか。ただ、できる機能数を比較するのではなく使いやすいシステムとなっているか、園の課題を解決して目指す保育を実現するために活用することができるかを確認することをおすすめします。園に適したシステムを導入することで、業務負担軽減を実現し、より良い保育実現のためのツールとして活用することができます。
全国主要の保育ICTシステムを、特徴をまとめながらご紹介していきます。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
勤怠管理に特化しているICTシステムです。
一般的な労務管理システムは保育現場には合わないことも多いですが、保育バンク！システムは保育現場に特化した勤怠管理システムとなっており、シフト表作成や有給管理など、保育現場で負担の大きい業務を大幅に改善します。
労務管理に関する法律や制度も頻繁に大きく変更しますが、すぐにシステムに反映されているので安心して使うことができます。
他のICTシステムとの併用も可能なのもポイントです。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
保育園の現場で日々抱える膨大な情報量や各種書類を効率よく作業することをイメージしたシステム。複数園での展開にも対応している為、人事異動の際も対応が容易であり、さらに園児の安全性に注力したアレルギーや睡眠管理などの仕組みも構築されていて、園経営にあたり、心強いサービスだと感じました。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
保育士と家族のコミュニケーションを深めたいという思いが随所に表れているシステム。ただし、保護者連絡以外の機能にはそこまで力を入れてるようには見えず、あくまで保護者連絡メインで使用をお考えであれば有効な選択肢となります。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
ルクミーは、保育の質の確保や向上を目的とした保育ICTシステムです。保育現場の業務負担を軽減するための機能や、保護者とのコミュニケーション支援機能、園の運営支援ツールなどが豊富に揃っています。必要に応じてオプション機能や機器のレンタルも可能で、サポート体制も整っており、システム導入を初めてでも安心です。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
キッズビューは代理店制度を使った販売に力を入れており、特に全国に営業拠点を持つリコーのサービススタッフがサービスの案内を行っているのは、園の経営者にとって安心感があるかと思います。
一方でシステムの作りやインターフェイス自体は1世代前という印象で、使い勝手を良くするための改修や利用者からの声を吸い上げて機能開発に反映する姿勢などについては疑問が残ります。
導入園数は2019年1月時点で、1,000施設程と聞いており保育園向けシステムの中では比較的利用者の多いサービスですので、その点は安心ができるかと思います。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
コールセンターをNTT東日本に委託しており安心してサポートを受けられます。開発会社が上場会社である点も安心できるポイントかと思います。
チャイルドケアシステムのポイントはシフト管理機能となりますが、複雑な設定には対応できておらず、同システムのセールスポイントである「自動シフト作成機能」については、実際にデモを確認の上使用感を評価するのが良いでしょう。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
アプリのインターフェイスがとてもきれいでシンプルなので、現場の保育士にとって直感的に導入できます。シンプルな一方で導入後「次にこういった事をやりたい」と感じたときに出来ないことも多く、機能に不足を感じることも出てくる可能性もあります。あくまで保護者連絡を中心にICT化をお考えの場合は、おすすめできるシステムです。2020年4月に事業譲渡をしており、サービスの品質維持、向上については今後の運営状況を慎重にウォッチする必要がありそうです。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
災害時等の保護者等との連絡体制が万全（アクセス制限を受けにくい、写真添付が可、モバイルPC等からも発信可、受信確認可、定型文が利用可）であり、多言語対応もしているため、いざというときに頼りになるシステムだと感じました。また、クラウド型のため、特別な設備投資は不要で手持ちの機器類（スマートフォン、タブレット、PC等）でスタートができる点もありがたいシステムだと感じます。保育現場の省力化よりも保護者連絡の強化を重視したいという施設におすすめです。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
忙しい中でも、大切な子供の成長記録を愛情を持って見届けてほしいという思いから、全国４万人の子供の成長に関する客観的なデータを活用できたり、現在の子どもの今の発達状況、興味を持っていることがグラフ・記録から把握できることなど、随所に工夫や配慮を感じます。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
保護者向けの機能を充実させたサービス。無償で利用できる範囲が大きいため、まず導入効果を確かめたいという園にはぴったりだと感じます。ICT業務支援以外にも園バスの位置情報提供サービスや保育関連商品販売サービスもあり、忙しい保護者にも頼もしいシステムだと感じました。
こんな方におすすめ
| 指導計画 | クラス日誌 | 個人別日誌 | 事故報告書 | 保育要録 | 登降園管理 | 保育料自動計算 | 保護者請求 | 職員出勤管理 | 午睡チェック | シフト作成 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 献立作成 | 検温・排便チェック | 給食チェック | 身長･体重チェック | アンケート | 行事予定管理 | 園児台帳 | 連絡帳作成 | 出欠受付 | 写真販売 | 在園状況確認 |
園が抱える各種課題に対して、現場のニーズを細かく汲み取り、総合的なサービス提供や無償アップデートするところに園経営への親身な対応が伺えます。一方、バス運行においては、保護者の不安とバスルート作成や運行状況連絡等の園への効率経営の両側面を解決した画期的なシステムだと感じました。
サイト管理者より
保育現場の声を元に日々改善がされており、月100件以上の改善をされていることからも、保育士や事務の業務負担をどうしたら軽減するか？ついて真剣に向き合っている姿勢が見て取れます。
機能と価格のバランスもよく、スモールスタートで無理なくICT化を始められるので、どの保育ICTシステムを導入すべきか迷った場合には、大きなこだわりが無い限りコドモンを最有力の選択肢とするのが良いでしょう。